Le système huissier ou le système huissier (SOK) est utilisé pour enregistrer et gérer les tâches effectuées par les huissiers et les titres d’exécution reçues de la part des entités de l’administration de l’état et du gouvernement local, comme Urząd Skarbowy ou ZUS. SOK automatise la plupart des tâches associées aux activités exécutées par un huissier de justice, les plus importants sont:
- Vérifie si la saisie porte sur le client de la banque,
- Génération d’une lettre à l’agent d’exécution à propos de la saisie infructueuse,
- Blocage du compte du client,
- La surveillance continue des soldes dans les comptes bloqués et l’information des employés de la banque des paiements effectués,
- Effectuer des virements sur les comptes de l’huissier,
- Le maintien et l’archivage de la correspondance,
- Vérification des montants transférés aux organismes d’application de la loi, selon le type de compte (particulier ou entreprise), les quotas gratuits d’exécutions, la confluence de l’exécution,
- Déverrouillage des comptes du client,
- Les immatriculations de contact avec le client.
Le système doit tenir des registres des huissiers de justice et des bureaux qui peuvent appliquer à la banque avec un ordre d’exécution. Cela vous permet de vérifier si le transfert des créances est fait en utilisant le bon compte. En outre, le système dispose d’un ensemble de modèles standard de lettres utilisées pour la correspondance liée au compte d’activité. Le système prend en charge le calcul des intérêts et des pénalités selon le schéma indiqué dans l’ordre d’exécution contractuelle. La circulation du module de documents et les tâches associées au processus des services judiciaires est une autre fonctionnalité complémentaire du système.
Les principales activités de base effectuées par un huissier de justice sont utilisées dans le système. Le programme permet l’enregistrement simultané de tous les débiteurs figurant dans l’un des ordres d’exécution. Après une introduction au système, vous pouvez vérifier si l’une des sociétés ou l’un des individus est un client de la banque. Si non, il génère automatiquement une lettre à propos de la saisie infructueuse. Dans le cas où le débiteur est un client de la banque, vous avez la possibilité de bloquer leurs comptes avec une indication de la quantité des cours gratuits.
Voici un exemple des tâches accomplies par un huissier de justice:
Toutes les opérations nécessaires liées aux activités d’exploitation sont rassemblés en un seul endroit dans le système. L’utilisateur peut à partir de ce niveau vérifier si les dépôts apparaissent dans des comptes bloqués, le transfert d’argent vers le compte de l’huissier, fiche de contact client, le verrouillage et le déverrouillage des comptes, de générer et d’enregistrer la correspondance avec l’huissier de justice:
Voici un exemple de la forme utilisée pour le transfert vers le compte de l’huissier de justice ou un autre de l’autorité d’exécution:
